회계 실무에서 가장 많이 사용하는 프로그램은 더존 Smart A와 세무 업무를 자동화하여 업무 효율성을 높여줍니다.
이번 글에서는 회계 프로그램 사용법 기초를 쉽게 설명하며, 분개 입력부터 재무제표 작성까지의 과정을 정리하겠습니다! 🚀
📌 1. 더존 Smart A & ERP 회계 프로그램 개요
✅ 더존 Smart A:
- 중소기업 및 세무사무소에서 가장 많이 사용하는 회계·세무 프로그램
- 전산회계·전산세무 자격증 실기 시험에서도 사용됨
- 전표 입력, 부가세 신고, 급여 지급, 결산 처리 가능
✅ ERP(Enterprise Resource Planning):
- 대기업 및 중견기업에서 활용하는 통합 회계·재무 관리 시스템
- SAP, Oracle ERP, 더존 iCUBE 등의 ERP 솔루션이 대표적
- 재무회계뿐만 아니라 인사, 생산, 물류, 구매, 영업 등 다양한 부서와 연동 가능
📌 더존 Smart A는 중소기업 중심의 회계 프로그램이며, ERP는 대기업에서 사용하는 통합 시스템입니다.
📌 전산회계·전산세무 자격증을 준비하는 경우, 더존 Smart A 사용법을 익히는 것이 필수!
📌 2. 회계 프로그램 기본 사용법 (더존 Smart A 기준)
✅ 1) 프로그램 실행 및 기본 설정
- 더존 Smart A 실행 후 로그인
- 회사 등록 → 사업자 정보 입력
- 회계 연도 설정 → 2024년이면 "2024년 회계 연도" 설정
- 기본 계정과목 세팅 확인 (자산, 부채, 자본, 수익, 비용)
📌 회사 정보를 등록해야 회계 데이터를 입력하고 관리할 수 있음!
✅ 2) 분개 입력 (전표 입력) – 모든 거래의 시작
회계 프로그램에서 가장 중요한 기능은 전표 입력입니다.
전표 입력을 통해 모든 회계 거래를 기록하고, 이를 기반으로 재무제표가 생성됩니다.
✔ 전표 입력 방법 (기본 흐름)
- 전표 입력 메뉴 선택
- 거래 유형 선택 (매입, 매출, 급여 지급 등)
- 차변·대변 계정과목 입력
- 거래처, 금액, 날짜 입력 후 저장
✔ 예제 1: 현금으로 100만 원짜리 상품을 구매한 경우
📌 (자산 증가 = 차변, 현금 감소 = 대변)
차변: 상품 1,000,000원
대변: 현금 1,000,000원
📌 더존 Smart A 입력 방법:
- 계정과목: 상품 (차변) / 현금 (대변)
- 거래처: 공급업체 입력
- 거래일자: 2024-02-20
✔ 예제 2: 외상으로 300만 원짜리 상품을 판매한 경우
📌 (외상매출금 증가 = 차변, 매출 증가 = 대변)
차변: 외상매출금 3,000,000원
대변: 매출 3,000,000원
📌 더존 Smart A 입력 방법:
- 계정과목: 외상매출금 (차변) / 매출 (대변)
- 거래처: 구매 고객 입력
- 거래일자: 2024-02-20
📌 TIP: 모든 거래는 차변·대변의 합이 같아야 저장 가능!
✅ 3) 부가가치세 신고 (VAT 자동 계산 및 전자신고)
✅ 부가세 신고 절차 (더존 Smart A 기준)
- 부가세 신고 메뉴 접속
- 매입·매출 세금계산서 입력 확인
- 부가세 신고서 자동 생성
- 국세청 홈택스로 전자 신고 전송
📌 전산세무 2급 이상 보유 시, 직접 부가세 신고 업무 수행 가능!
✅ 4) 급여 지급 및 원천세 신고
✅ 직원 급여 지급 프로세스 (더존 Smart A 기준)
- 급여대장 작성 (급여·상여금 입력)
- 급여 명세서 출력 및 급여 지급
- 원천세 자동 계산 및 신고 (국세청 전송 가능)
📌 전산세무 2급 이상 보유자는 급여 지급 및 세금 공제 업무를 실무에서 수행 가능!
✅ 5) 결산 및 재무제표 작성
✅ 결산 마감 처리 방법
- 미결제 전표 확인 후 정리
- 재무상태표, 손익계산서 자동 생성
- 손익 마감 후 이익잉여금 반영
📌 기업의 연말 마감(12월 31일) 시, 결산 작업 필수!
✅ 재무제표 생성 (더존 Smart A 기준)
- 재무상태표 (자산, 부채, 자본 정리)
- 손익계산서 (매출, 비용, 이익 확인)
- 현금흐름표 (현금 유입·유출 내역 확인)
📌 결산 작업이 완료되면, 회사의 재무제표를 국세청에 제출해야 함!
📌 3. ERP 회계 시스템(대기업용) 기본 개념
✅ ERP 시스템의 특징
- 대기업 및 중견기업에서 사용
- 회계·세무 외에도 인사, 물류, 생산, 영업 등과 통합 관리 가능
- SAP, Oracle ERP, 더존 iCUBE 등 다양한 솔루션 존재
✅ ERP 회계 시스템 기본 흐름
- 전표 입력 → 자동으로 원장 반영
- 부가세 신고 → 매입·매출 데이터 연동
- 급여 지급 및 세금 공제 → 인사 시스템과 연결
- 결산 및 재무제표 생성 → 실시간 경영 보고 활용
📌 ERP 시스템은 데이터 자동 연동 기능이 강력하여, 대기업의 회계·재무팀에서 필수적으로 사용!
🎯 정리: 회계 프로그램 사용법 핵심 요약!
✅ 더존 Smart A (중소기업용) 주요 기능
✔ 전표 입력 (거래 기록 자동화)
✔ 부가세 신고 (VAT 자동 계산)
✔ 급여 지급 및 원천세 신고
✔ 결산 및 재무제표 생성
✅ ERP 회계 시스템 (대기업용) 주요 기능
✔ 전사적 자원 관리 (회계·인사·물류 등 통합)
✔ 실시간 데이터 연동 (자동화된 회계 처리)
✔ 대규모 재무 보고 및 분석 가능
🚀 전산회계·전산세무 자격증을 취득하면 더존 Smart A 실무 능력을 갖출 수 있으며, 대기업 취업 시 ERP 활용 능력도 중요한 스킬이 됩니다! 💪🔥
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